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浅谈企业内部宙计信息化建设!

2017-04-17 | 来源:网络整理    人看过
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    一、内部审计信息化建设的必要性审计业务的大数据化需要不断加强信息技术方法的使用。随着大数据时代的到来,企业经营规模的日益扩大,审计
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一、内部审计信息化建设的必要性
审计业务的大数据化需要不断加强信息技术方法的使用。随着大数据时代的到来,企业经营规模的日益扩大,审计业务也逐年增多,审计对象点多面广、战线长、产业多,使得传统审计方式越来越不适应内部审计的发展。
企业财务、物资管理等核心业务数据化、信息化的发展要求审计业务发展与时俱进。
1、是各业务领域信息化的加快直接导致很大一部分被审计单位的业务报表、财务账套、原始支持文档等都更多地以电子载体进行存储,传统纸质载体均由电子化代替,手工做账逐步被取代,大量业务数据 与财务数据混在一起,纸质信息减少,审计线索很容易淹没其中,给审计取证带来困难。
2、是审计作业查证的系统化,使得大量工作需要跨业务领域进行查证,对于只熟悉单一业务的审计人员来说,无疑面临着更大困难。
3,、是企业审计的范围不断增大,由财务审计变为制度审计、决策审计、业务过程审计、风险管理审计等;时间上由事后审计变为事中、事前审计。
审计需求与审计资源之间的矛盾 逐渐加大。随着法律法规的不断完善,政府、社会对企业的监管日益严格,企业规模不断扩大,公司内部依法治企不断深入推进,管理层普遍对内部审计委以重任,审计工作日益繁重;而内部体制改革和机构的精简让审计人力资源相对不足,普遍存在“人不够、抽人难”的问题,加上部分企业对内部审计工作的重视不够,人力、物力投入相对较少,部分企业虽然有独立的审计部门,但审计人员的增加速度远远赶不上审计业务量的增长速度。
现行审计软件的开发和应用存在局限性。不同审计项目的业务环节和流程、数据类别有着不同的要求。目前审计软件功能简单,不能适应审计项目多样性的需要,加之会计软件的开发时间早,技术更新快,使得核心财务数据的获取越来越困难,给审计软件的开发加大了难度。
审计资料的共享程度低。内部审计部门和上下级之间,没有一个共享的资源平台,上级单位只能根据下级单位每年上报的工作总结来整理审计资料,不能及时有效地对审计问题进行分类,以规避各类问题的产生。
二、内部审计信息化发展趋势
(一)审计方法和审计技术的改变信息技术的飞速发展使审计作业的覆盖由点到面,从单一的抽样审计扩展到整体审计,审计视角也由对单个数据的查阅发展为对整体数据的分析。由于抽样不能全面涉及每一项数据,从而导致部分审计问题被遗漏。而在整体数据分析下,审计人员能够收集全部的相关数据,对同一类数据进行多角度、多维度、深层次分析,从而发现隐藏的审计线索,发现抽样中不能发现的问题。当各个局部以合理的结构形成总体时,整体和局部二者既相互区别又相互联系。大数据技术给审计人员提供了一种从整体上观察审计对象,又可以采用整体与部分相结合的技术来查找问题的方法,让审计人员能够更精确地对问题进行定位。
(二)审计成果的应用
审计人员的成果主要体现在审计报告中,其中以发现的问题及审计建议为主。在数据信息化的条件下,各类审计过程中采集分析的数据,都可以用于规范企业经营管理,同时提升审计管理水平。
审计人员通过对审计中获取的大量数据的归纳汇总,可以找出问题共性依据以及发展趋向,为被审计单位管理层的决策提供依据以及数据支持。审计人员还可以将审计成果及工作经验关联到审计信息化系统中,供其他人员借鉴,以提高工作效率。
(三)审计管理方式的改变
随着内部审计业务的发展,内部审计方式已经由企业财务收支审计转为企业关联业务的审计,逐渐从事中、事后审计变为过程监督。通过对各业务之间的大数据分析,内部审计人员可以全面、准确地掌握资源,并针对特定资源逐个分析,打破不同业务模块中存在的无形隔离和障碍,实时、全面地监察业务进展并了解风险变化趋势,抓住数据里隐藏的各类风险,提出具有前瞻性的审计对策,提升审计管理效能。
三、内部审计信息化存在的问题
信息系统的整合存在一定困难。企业规模越大,信息化应用也越多,用友、SAP等商业系统软件应用较普遍,而审计信息化系统多是自己研发,难以与其他业务系统相互关联并获取数据,影响系统的后期使用。
内部审计人员素质亟待提高。部分企业内部审计人员计算机使用水平不高,而审计信息系统的功能大多偏向于企业高层管理层,在基层一线,审计信息系统的使用与实际的审计工作结合不够,很难做到在工作中随时随地应用。
审计信息系统过于偏重审计作业应用的开发。很多审计信息化系统只是开发了一个用于审计的软件,而不是做成一套完整的管理体系,忽略了审计作业流程、审计项目相关标准化配套内容、在线数据的实时查询、风险防控以及后期的成果应用等管理方面的开发,难以做到用信息系统来提高管理手段。
资金投入不足。审计信息化需要大量资金投入,投入的多少直接影响着项目进度的快慢,而硬件设施的投入也影响着信息化系统后期运行及数据读取进度。

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